Programming
Clipper
Delphi

Server Tools
WinNT/2K
MDaemon

Others
Gadgets
CEC-Smg

Applications
OutlookSize
db-Pro
dTBx
dInstall
dRIP

Weblogs
Personal



Language Mode:
In English
In Indonesian


43976 visitors since
September 1, 2000


Last Updated on
5 August 2005
by Hianoto Santoso

Copyright © 2002-2005
by Hianoto Santoso

Search Now:
In Association with Amazon.com

In Association with Amazon.com


OutlookSize


Seperti yang telah Anda ketahui, Outlook mempunyai masalah keterbatasan ukuran file-nya (*.pst atau *.ost). Data Outlook akan menjadi rusak setelah ukurannya mencapai 2GB. Bagi kita sebagai Network Administrator, cukuplah sulit mendeteksi file data Outlook mana yang harus di-reorganisasi agar tidak melebihi batas 2GB. Meminta user untuk melakukan pemeliharaan secara regular juga sulit dan tidak dapat diandalkan.

Saya mengembangkan utiliti OutlookSize untuk mendeteksi lebih dini akan keterbatasan ukuran 2GB, namun demikian, utiliti ini tidaklah mampu membuat Outlook tidak melewati batasan 2GB-nya. Ia hanya memperingatkan user dan/atau Technical Support, sehingga Technical Support dapat berusaha lebih baik untuk melakukan pemeliharaan untuk memastikan tidak akan melewati limit.


Warning: Karena program ini belum mencapai versi 1.0, maka gambar diatas mungkin akan berbeda dengan program yang sebenarnya; ini hanya diperuntukkan referensi belaka.

Untuk mengkonfigurasi OutlookSize, Anda cukup meng-edit file .ini di lokasi yang sama dengan file executable-nya. Berikut ini adalah contoh OutlookSize.ini:

[Setup]
MaxSizeWarn=1100
MaxSizeStop=1900
CloseIfEmptyDelay=3
SmtpServer=smtp.yourcompany.com
SmtpSender=yourname@yourcompany.com

[WarnActions]
SendEmail=
SendMessage=pc-support1;pc-support2;pc-support3
RunProgram=
RenamePst=No

[StopActions]
SendEmail=support@yourcompany.com
SendMessage=pc-support1;pc-support2;pc-support3
RunProgram=
RenamePst=Yes
      

Adapun penjelasan isian yang penting adalah:

  • MaxSizeWarn dan MaxSizeStop menentukan ukuran maksimum (dalam KB) dari Data Outlook untuk tindakan peringatan (warn) atau penghentian (stop)
  • CloseIfEmptyDelay menentukan delay untuk menutup dialog box secara otomatis saat tidak ada Data Outlook yang melebihi ukuran limit
  • SmtpServer adalah SMTP Server yang digunakan untuk mengirimkan e-mail dan SmtpSender adalah alamat e-mail yang dicantumkan dalam isian "From"
  • WarnActions menentukan pengaturan tindakan yang dilakukan saat Data Outlook melebihi MaxSizeWarn; dan StopActions saat melebihi MaxSizeStop
  • SendEmail menentukan alamat e-mail tujuan untuk mengirimkan peringatan; gunakan tanda titik-koma (;) untuk memisahkan beberapa alamat
  • SendMessage menentukan PC mana untuk mengirimkan pesan (Messenger=NET SEND atau WinPopUp); gunakan tanda titik-koma (;) untuk memisahkan beberapa alamat
  • RunProgram menentukan program apa yang akan dijalankan; jika merupakan batch file (*.bat), OutlookSize akan secara otomatis melewatkan lokasi lengkap dan nama Data Outlook sebagai parameter; namun jika bukan batch file, dia tidak akan melewatkan parameter apapun juga
  • RenamePst menentukan apakah akan melakukan rename atas Data Outlook atau tidak; jika iya, OutlookSize akan me-rename extension ke *.psx

    Anda dapat men-download versi terakhir (v0.8.2) program ini di http://hianoto.net/download/hian/outlooksize.zip

    Gunakan program ini atas risiko Anda, khususnya saat RenamePst di-set Yes.

    Jika Anda mempunyai saran, komentar, atau apapun juga mengenai program ini, jangan ragu-ragu untuk mengirimkan e-mail ke hian@hianoto.net